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发布会现场布置应该这么做!

2022-09-26  278

在发布会策划方案中,场地布置是最能体现企业发布会策划方案创意的板块之一,其不仅可以很好的渲染气氛,还可以给人留下深刻印象。

1、符合发布会的风格。发布会的整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。如果发布会的主题比较热闹,则可以使用红色系的装饰物,若是偏大气、沉稳的,则可以用蓝色、白色、香槟色等。不同的搭建材料也有不同的风格,比如木材凸显温馨氛围与亲和力,金属渲染着现代感,而玻璃天生有着梦幻效果,石材具有特殊的自然效果、适合表达力量感,布料、皮革、纸类则带有特殊氛围、富有时代感……整体的风格协调统一,不仅要注重大件,各个细节处也是需要注意的。

2、按顺序进行布置。在确定好装饰物之后,应该写好计划书、做好效果图,工作人员应了解什么装饰是放在哪个地方的,且在实际操作时要按照一定的顺序开始布置,以免造成混乱。特别要注意某些细节地方,若看到哪就布置哪里,很容易造成遗漏。且在活动开始前要注意查缺补漏,以免某些装饰品缺位错位。

3、注意安排嘉宾座位。活动开始前需要提前邀请嘉宾,并确认好嘉宾数量,并根据数量布置现场座椅。这需要多检查几遍,以免造成活动当天位置不够的尴尬状况。

4、注意现场舞台布置。舞台占据了发布会布置的很大一部分,互动问答、签约仪式、抽奖活动等流程都是在舞台上进行的,舞台做的好,创意与创新自然就能凸显出来。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦。邀请函设计、签到处设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择等细微之处都可以加入无限创意。

在布置发布会现场前,可以参考一些同类活动案例,并由公司内专业活动策划人员进行策划。若公司内缺少这样的人才,可以寻找专业的活动策划公司,其专业与丰富的经验可以为发布会活动保驾护航,这样不仅更有保障,也能为主办方减轻工作负担。

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